Presentazione PowerPoint originale per principianti

Se usi Photoshop, sai creare siti o ti occupi di web design, preparare una presentazione ti verrà naturale. Chi invece non ha esperienza o competenze specifiche può richiedere la realizzazione di una landing page o di un sito a professionisti. Non essere designer e non saper disegnare non significa rinunciare a una presentazione piacevole, con slide colorate e curate. Conta soprattutto conoscere alcune regole pratiche e applicarle con criterio.

Da dove iniziare

Parti dal design e dall’idea generale. Solo dopo scegli testi, immagini e altri contenuti, disponili nelle slide e rifinisci il risultato. Per ottenere una presentazione moderna, gradevole e capace di catturare l’attenzione in qualunque contesto, tieni a mente questi punti:

1. Evita i modelli standard di PowerPoint: sono prevedibili e raramente colpiscono. Scegli invece un’immagine di sfondo originale e abbinala a font interessanti.
2. Usa combinazioni cromatiche armoniose e adattale allo sfondo. Colori vivaci ma non aggressivi, coerenza con l’immagine e naturalezza funzionano meglio. Su uno sfondo chiaro conviene creare contrasto. Puoi ricavare una palette dalla tua immagine con strumenti simili ad Adobe Kuler: otterrai una gamma di colori coerente, utile per far risaltare le scritte senza stonare. I colori scelti possono poi essere copiati nel programma che usi.
3. Non usare più di 5 colori nella presentazione. Eviterai sovraccarico visivo ed effetti troppo confusi. In genere 2 o 3 colori per slide bastano.
4. Il colore del testo deve contrastare con lo sfondo: così le parole si leggono subito, senza costringere il pubblico a sforzarsi.
5. Ombre, gradienti, rotazioni, riflessi ed effetti cromatici elaborati oggi appaiono datati. Nel design di siti web contemporaneo funzionano meglio minimalismo e chiarezza.
6. Non usare immagini stock scadenti: sembrano finte, banali e poco professionali. Una foto stock è debole quando mostra emozioni artificiose, pose troppo costruite, volti già visti ovunque o grafica di bassa qualità.
7. Scegli font moderni come Helvetica, Roboto o Open Sans. Sono più leggibili dei caratteri standard ormai abusati, come Times o Calibri. Hanno forme pulite, semplici e regolari, quindi aiutano soprattutto quando in una slide c’è molto testo. Evita lettere troppo decorative, simboli poco chiari, corsivi e font irregolari: distraggono e rendono difficile arrivare fino alla fine. Font leggibili si trovano anche su risorse gratuite.
8. Non appesantire la pagina con più di 3 font diversi e allinea il testo a sinistra. I caratteri devono funzionare bene insieme per stile e dimensione.
9. Applica regole base di impaginazione: non giustificare il testo, perché crea spazi troppo ampi tra le parole. Mantieni righe da circa 70-100 caratteri e scegli un’interlinea comoda. Usa elenchi, paragrafi e sottotitoli in grassetto per dividere il testo in blocchi logici, invece di presentarlo come un muro compatto.
10. Anche la dimensione del font conta: troppo grande o troppo piccola crea lo stesso problema, cioè rende la slide meno efficace.
11. Distribuisci il testo in blocchi tra più slide. Troppo testo su una sola slide è lento e scomodo da leggere, e annoia chi segue la presentazione. Ogni punto dovrebbe avere una slide dedicata, con titolo e liste ben separate. Meglio ancora se ogni voce importante viene presentata singolarmente.
12. Metti in evidenza le parti importanti con un colore diverso, non solo con il grassetto. Così guidi l’attenzione lungo il racconto. Se mostri la presentazione su un display pubblicitario, il pubblico coglierà più facilmente il messaggio.
13. Lascia spazio tra i paragrafi lunghi o tra gli elementi di una lista. Il testo respira, risulta più leggero e si legge senza fatica.
14. Le icone aiutano a spiegare un argomento in modo più immediato e visivo. Puoi trovarle anche su archivi gratuiti.
15. Usa una sola immagine per slide. Più foto nella stessa slide sono spesso troppe e disperdono l’attenzione.
16. Evita intestazioni e piè di pagina sulle slide: distraggono. Nell’immagine deve restare solo ciò che conta. Telefono e sito possono stare in una slide separata.
17. Ogni immagine deve rafforzare il testo della slide. Se parli di emozioni o sensazioni, l’immagine deve comunicarle davvero, non limitarsi a essere bella.

Puoi cercare esempi di presentazioni ben riuscite su risorse come Slideshare, noteandpoint.com e slideshare.net. Raccolgono slideshow già pronti che possono dare ispirazione e suggerire idee per il tuo progetto.

Partendo da esempi simili, ma aggiungendo un tratto personale, puoi creare una presentazione unica. I suggerimenti di ricerca possono aiutarti a trovare il tema giusto.

Come scrivere i testi per una presentazione

Dopo il design, passa ai contenuti testuali. Per rendere una presentazione o una dimostrazione online non solo bella, ma anche utile, interessante e orientata al risultato, segui queste indicazioni:

• scegli un tema che ti motivi: devi conoscere bene l’argomento e metterci coinvolgimento, perché è questo che rende una presentazione convincente;
• costruisci una storia: serve un filo narrativo che faccia venire voglia di ascoltare o guardare fino alla fine;
• scrivi frasi brevi e chiare, accompagnate da immagini forti: resteranno più facilmente nella memoria di chi ascolta o guarda;
• attiva una reazione emotiva: battute, sorpresa, contrasto o un dato inatteso aiutano ad attirare l’attenzione e ottenere più risposta dal pubblico;
• controlla la presentazione prima di pubblicarla, poi rileggi, modifica e correggi;
• alla fine inserisci una call to action: spiega cosa deve fare lo spettatore, per esempio acquistare, iscriversi o registrarsi, e aggiungi i contatti.

Puoi usare servizi online già pronti per creare presentazioni, ma il programma più semplice e diffuso resta MS PowerPoint. Non richiede competenze in Photoshop e si impara rapidamente. Per la scrittura dei testi di una presentazione o di un webinar puoi anche affidarti a copywriter.

Con uno sforzo contenuto puoi ottenere contenuti interessanti, capaci di attirare più visitatori verso il tuo sito.