Errori nelle presentazioni di vendita: come evitarli

Le presentazioni sono una parte importante della strategia di marketing. Permettono di mostrare in modo chiaro quasi tutto ciò che riguarda un prodotto o un servizio: aspetto, vantaggi, funzioni specifiche e dettagli distintivi. Il loro compito principale, però, non è solo informare, ma farlo in modo da catturare l'interesse del pubblico.

Molti marketer finiscono agli estremi: creano immagini vuote senza testo oppure, al contrario, riempiono le slide di parole. Sono errori molto comuni, indipendentemente dal pubblico a cui ci si rivolge. In questo articolo analizziamo i problemi più frequenti nelle slide e vediamo come correggerli per coinvolgere meglio chi guarda.

Troppo testo

L'errore più frequente quando si crea una presentazione è sovraccaricare le slide di testo. Una slide non è un saggio né un documento: è un formato visivo, rapido e accattivante, pensato per attirare l'attenzione. La scelta peggiore è riempire l'intera slide con blocchi di testo minuscolo.

L'esempio si vede bene nell'immagine. La foto, che dovrebbe essere vivida e memorabile, è tagliata e risulta poco chiara per gran parte degli utenti. La maggior parte dello spazio è occupata da testo piccolo, faticoso da leggere per dimensione e posizione. Così il design non sostiene l'obiettivo e la presentazione perde efficacia.

Soluzione

In questa slide ci sono due problemi principali: troppo testo e una foto poco leggibile. Riduci il testo oppure dividilo in due slide, se le informazioni sono davvero essenziali. Con una transizione fluida, anche un contenuto più ricco risulta più leggero e mantiene viva l'attenzione.

Per la foto, scegli uno sfondo più forte, riconoscibile e capace di attirare lo sguardo. Puoi, e spesso dovresti, usare colori tipici del settore, quelli che il pubblico associa già a quel tipo di prodotti.

Per individuarli puoi usare servizi di ricerca immagini come Pinterest. Cerca un tag collegato al tuo business: noterai che molte immagini condividono una stessa palette cromatica. Usala come base e la presentazione diventerà molto più efficace.

Un principio simile vale anche quando si realizza il layout di un sito da zero.

Troppi elementi insieme

Il secondo problema nasce dal primo e ha cause simili. Spesso si finisce per occupare ogni centimetro libero della slide con foto, testo, grafici e recensioni, senza lasciare respiro. Succede soprattutto nelle presentazioni informative che poi vengono inviate via email.

Può accadere anche il contrario. Nel tentativo di conquistare il pubblico con una foto molto attraente, l'immagine finisce per occupare metà slide. Nell'altra metà viene compresso tutto il resto del contenuto, che invece dovrebbe essere distribuito in modo più equilibrato oppure diviso in due slide.

Soluzione

Dividi la slide in più parti: due o anche di più, a seconda della densità delle informazioni. Un contenuto si comprende meglio quando ogni pagina ha spazio libero e ruota attorno a un tema preciso. Se nella stessa slide mescoli vantaggi del prodotto, varianti e statistiche sui clienti, l'attenzione si disperde.

Per scegliere i colori giusti puoi usare Colors. Le palette già pronte aiutano a costruire una combinazione visiva coerente con il prodotto e con le tue idee per un business online. Questo riguarda sia i colori principali della presentazione sia le sfumature secondarie.

Gerarchia visiva sbagliata

Per gestire bene il tempo della presentazione, una timeline può essere molto utile. Anche questo elemento, però, può rendere le slide difficili da capire. Nell'esempio qui sotto la metà inferiore è sovraccarica di contenuti, mentre quella superiore è completamente vuota.

Non è l'unico problema della slide. I colori freddi dello sfondo vengono contrastati da punti molto accesi nel titolo e nella conclusione, in un arancione quasi acido che cattura subito lo sguardo. Di conseguenza il messaggio principale passa in secondo piano, mentre titolo e conclusione non danno allo spettatore le informazioni di cui ha bisogno.

Questa è una gerarchia visiva sbilanciata. Spesso nasce senza intenzione, per esempio da una palette scelta male. In altri casi, però, il problema è più profondo e riguarda la struttura stessa della slide, che va ripensata da capo.

Soluzione

Ridistribuisci la composizione in modo da usare tutto lo spazio utile. Poi modifica la palette cromatica e sposta l'attenzione dal titolo e dalla conclusione alle fasi operative.

Mantenendo il resto in toni neutri, ottieni una slide molto più pulita, capace di evidenziare ciò che conta davvero. Il pubblico capisce subito quali passaggi seguirà l'azienda, perché sono i primi elementi che attirano lo sguardo. Per aumentare l'efficacia puoi usare uno strumento utile come Diagrammer.

Questa libreria di schemi e modelli aiuta a concentrare l'attenzione sugli elementi importanti senza disperderla su dettagli secondari.

Leggi anche gli articoli utili sul nostro sito. Troverai contenuti sui suggerimenti di ricerca di Yandex, su come funziona la promozione gratuita di un sito e su che cosa significa creare doorway page.

Manca un ancoraggio visivo

Le slide testuali non sono un problema di per sé. Se sono ordinate e ben strutturate, comunicano informazioni importanti, guidano l'attenzione e risultano professionali. Il punto è che, senza una visualizzazione adeguata, verranno dimenticate dopo pochi minuti.

Se la presentazione ha un obiettivo commerciale e deve vendere il prodotto al maggior numero possibile di persone, anche la parte visiva deve lavorare in quella direzione. Statistiche grigie, piatte e poco incisive rendono molto meno di fotografie o video forti, concreti e facili da ricordare.

Soluzione

Ogni slide costruita attorno a un'idea precisa dovrebbe avere una propria associazione visiva forte. Sostienila con una foto chiara, bella e immediata, capace di attirare subito l'attenzione. Distribuisci il contenuto in modo equilibrato, taglia il testo superfluo e lascia più spazio all'immagine.

Il principio "mostra, non raccontare" funziona benissimo nel marketing. Un potenziale cliente ricorderà molto meglio un prodotto visto in azione rispetto a uno descritto in una colonna di testo. Tienilo presente quando prepari le descrizioni.

Il servizio Kartaslov può semplificare la ricerca di associazioni. Inserisci una parola e otterrai temi collegati, da cui sarà più facile partire per scegliere immagini adatte.

Formattazione debole dei contenuti

Capita spesso di vedere slide poco curate, dove al posto di un'immagine ben preparata compare uno screenshot tagliato. A volte un video viene semplicemente messo al centro, senza alcuna formattazione. Il risultato distrae e abbassa la percezione generale della presentazione.

Ancora più spesso l'utente deve sforzarsi per capire a che cosa si riferisca un determinato screenshot. Se succede nella tua presentazione, va corretta subito e resa molto più chiara.

Soluzione

Le immagini tagliate compaiono perché il loro formato non si adatta alla presentazione. Conviene quindi limitare fin dall'inizio la scelta alle immagini compatibili. Cerca il mockup giusto e adatta la presentazione a quel formato.

Per questo Smartmockups è una delle soluzioni più pratiche. Lo strumento offre diversi mockup che mostrano come una presentazione apparirà sullo schermo di uno specifico dispositivo. I modelli sono gratuiti, quindi il servizio può essere usato da chiunque.

Manca una struttura della slide

Le slide permettono di disporre gli elementi quasi liberamente, creando strutture davvero originali e accattivanti. Spesso, però, la fantasia si ferma al trasferire un documento dentro una slide, trasformando la presentazione in una lettura noiosa. Il risultato sembra più un file Word che un contenuto di vendita pensato per presentare un prodotto.

Il testo può anche essere ben formattato, con sottotitoli, elenchi e paragrafi. Ma se sembra un documento incollato su una slide, il suo impatto sarà minimo.

Soluzione

Dividi il contenuto in più blocchi e progetta ogni blocco separatamente. Scegli una palette coerente, usa fotografie incisive e definisci bene i punti di attenzione. Se la slide si capisce al primo sguardo, la direzione è quella giusta.

Tra gli strumenti utili ci sono anche i marketplace di template per slide, come Graphic River. Sono una buona fonte di ispirazione, anche se i modelli non sempre si adattano ai tuoi obiettivi. Sceglili quindi con attenzione prima di inserirli nella presentazione.

Manca l'animazione

Il pubblico può osservare una slide passando da un punto di attenzione all'altro. Con l'animazione, però, puoi guidare la narrazione passo dopo passo, facendo comparire gli elementi man mano che il discorso procede.

Senza animazione, l'attenzione dell'utente vaga su tutta la slide. Non è chiaro di che cosa stia parlando il relatore in quel momento né perché proprio quella slide sia stata scelta. Alla fine il senso emergerà, ma nel frattempo saranno già stati persi secondi preziosi di attenzione.

Soluzione

L'animazione è una buona scelta quando vuoi costruire una narrazione progressiva. Puoi inserirla direttamente in Power Point, lo strumento più usato per creare presentazioni. Se però non vuoi entrare nel dettaglio delle impostazioni di software più complessi, puoi usare un'alternativa online più semplice, come Beautiful AI.

Conclusioni

Una presentazione è uno strumento di marketing potente: aiuta a presentare un prodotto e a interessare il pubblico. Può essere usata dal vivo oppure inviata tramite newsletter. Alcuni errori, però, rendono questi materiali poco attraenti per l'utente e poco sensati rispetto al costo necessario per crearli.

Per costruire una presentazione efficace e visivamente forte, cura soprattutto il contenuto. Distribuisci bene lo spazio libero nella slide, scegli immagini chiare e non sovraccaricare tutto di testo. Una slide funziona quando il cliente ne afferra il messaggio al primo sguardo.